Booking Accommodation

Finding the right place to stay is one of the first things you will do when planning a trip to Italy. Whether you prefer a grand hotel, a cosy bed and breakfast (B&B), an agriturismo in the countryside, or an apartment through Airbnb, knowing the right Italian phrases will help you book confidently and avoid misunderstandings.

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Types of Accommodation in Italy

Italian	English	Notes
l'albergo / l'hotel	the hotel	"Hotel" is widely used in Italian
il bed and breakfast (B&B)	bed and breakfast	Very popular throughout Italy
l'agriturismo	farm stay	Unique to Italy — a working farm that offers rooms and meals
l'ostello	the hostel	Budget option, common in cities
l'appartamento	the apartment	Rented through Airbnb or local agencies
la pensione	guesthouse/pension	Traditional, family-run accommodation
l'affittacamere	room rental	Similar to B&B but may not include breakfast
la casa vacanze	holiday home	Rented for longer stays

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Booking Vocabulary

Italian	English
una prenotazione	a reservation
prenotare	to book/reserve
la camera singola	single room
la camera doppia	double room (twin beds)
la camera matrimoniale	double room (double bed)
la camera tripla	triple room
mezza pensione	half board (breakfast + dinner)
pensione completa	full board (all meals)
solo pernottamento	room only
la colazione inclusa	breakfast included
il soggiorno	the stay
la caparra	the deposit
la cancellazione	the cancellation

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Booking by Email or Phone

Italians appreciate polite formality when booking. Use the formal "Lei" (you) form:

Italian	English
Vorrei prenotare una camera.	I'd like to book a room.
Avete disponibilità per il 15 giugno?	Do you have availability for 15th June?
Quanto costa per notte?	How much is it per night?
La colazione è inclusa?	Is breakfast included?
C'è il parcheggio?	Is there parking?
Accettate carte di credito?	Do you accept credit cards?
Devo lasciare una caparra?	Do I need to leave a deposit?
Qual è la politica di cancellazione?	What is the cancellation policy?
Vorrei una camera con vista.	I'd like a room with a view.
C'è l'aria condizionata?	Is there air conditioning?

Sample Email for Booking

Oggetto: Richiesta di prenotazione

Gentile Direttore / Gentile Signora,

Vorrei prenotare una camera matrimoniale per due notti,
dal 20 al 22 luglio. Siamo due adulti.

Potrebbe confermare la disponibilità e il prezzo per notte?
La colazione è inclusa?

In attesa di una Sua gentile risposta, porgo cordiali saluti.

[Your name]

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Sample Dialogue: Booking by Phone